PDF 용량 줄이는 방법과 추천 도구, 3가지 원인과 5분 해결 방법(초보용 체크리스트)
같은 증상으로 검색해서 오셨다면, 지금 겪는 문제가 정확히 그 케이스일 가능성이 높아요. 바로 체크해봅시다.
### PDF 용량 줄이는 방법과 추천 도구
PDF 파일은 문서 공유 및 보관에 편리하지만, 때로는 용량이 너무 커져서 파일을 보내거나 저장하는 데 불편함을 겪으실 때가 있으실 겁니다. 특히 이미지가 많이 포함된 PDF는 용량이 기하급수적으로 늘어나곤 하죠. 오늘은 이런 고민을 해결해 드릴, PDF 용량을 효과적으로 줄이는 방법과 몇 가지 유용한 도구들을 소개해 드릴게요.
- 온라인 PDF 압축 도구 활용
- PDF 편집 프로그램의 압축 기능 사용
- 이미지 해상도 및 형식 최적화
- 불필요한 페이지나 개체 제거
- 고품질 압축 설정 확인
| 주요 원인 | 확인 사항 | 해결 방법(간략) | 난이도 |
|---|---|---|---|
| 고해상도 이미지 포함 | PDF 내 이미지의 DPI, 파일 크기 확인 | 이미지 해상도 낮추기, JPG 등 손실 압축 포맷 사용 | 중 |
| 불필요한 폰트 임베딩 | PDF에 사용된 폰트가 문서에 포함되었는지 확인 | 폰트 임베딩 해제 또는 시스템 폰트 사용 | 상 |
| 중첩된 객체 및 주석 | PDF 내 불필요한 주석, 링크, 레이어 확인 | 주석 제거, 레이어 병합, 불필요한 객체 삭제 | 중 |
1단계: 온라인 PDF 압축 도구 활용
무엇을 확인: 별도의 프로그램 설치 없이 간편하게 용량을 줄이고 싶으신지 확인합니다. 웹 브라우저만 있으면 바로 사용할 수 있는 도구들이 많습니다.
어떻게 조치: ‘Smallpdf’, ‘iLovePDF’, ‘Adobe Acrobat online’ 등 신뢰할 수 있는 온라인 PDF 압축 도구 웹사이트에 접속하여 PDF 파일을 업로드하고 압축 옵션을 선택합니다. 보통 ‘기본 압축’, ‘고품질 압축’ 등의 옵션이 있습니다.
정상 기준: 압축된 PDF 파일이 다운로드되고, 원본 파일 대비 용량이 줄어든 것을 확인합니다.
2단계: PDF 편집 프로그램의 압축 기능 사용
무엇을 확인: 이미 Adobe Acrobat Pro와 같은 PDF 편집 프로그램을 사용하고 계시거나, 좀 더 세밀한 설정을 원하시는지 확인합니다.
어떻게 조치: Adobe Acrobat Pro의 경우 ‘파일’ > ‘다른 이름으로 저장’ > ‘축소된 PDF’ 또는 ‘파일 크기 최적화’ 기능을 사용합니다. 여기서 이미지 품질, 폰트 포함 여부 등을 조절할 수 있습니다.
정상 기준: 편집 프로그램 내에서 용량 최적화 옵션을 적용한 후, 저장된 PDF 파일의 용량이 감소합니다.
3단계: 이미지 해상도 및 형식 최적화
무엇을 확인: PDF 내 이미지가 필요 이상으로 고해상도이거나, 용량이 큰 형식으로 저장되어 있는지 확인합니다. 특히 인쇄용이 아닌 웹용 PDF라면 해상도를 낮추는 것이 효과적입니다.
어떻게 조치: PDF 편집 프로그램에서 각 이미지의 해상도를 72~150 DPI 정도로 낮추고, JPG와 같이 손실 압축이 가능한 형식으로 변환합니다. 압축률을 조절하여 품질과 용량 사이의 균형을 맞춥니다.
정상 기준: 이미지 품질 저하가 눈에 띄게 심하지 않으면서도 파일 용량이 크게 감소합니다.
4단계: 불필요한 페이지나 개체 제거
무엇을 확인: PDF 문서에 더 이상 필요하지 않은 빈 페이지, 불필요한 주석, 링크, 또는 숨겨진 레이어 등이 있는지 확인합니다.
어떻게 조치: PDF 편집 프로그램에서 필요 없는 페이지는 삭제하고, 불필요한 주석이나 링크는 제거합니다. 모든 요소를 하나의 평면으로 합치는 ‘평면화’ 기능도 용량 감소에 도움이 될 수 있습니다.
정상 기준: 문서의 핵심 내용에는 영향을 주지 않으면서, 불필요한 요소들이 제거되어 파일 용량이 줄어듭니다.
5단계: 고품질 압축 설정 확인
무엇을 확인: 온라인 도구나 편집 프로그램에서 제공하는 압축 옵션 중 ‘최고 품질’, ‘고품질’, ‘표준’ 등 여러 옵션이 있을 때, 어떤 설정을 선택해야 하는지 확인합니다.
어떻게 조치: 일반적으로 ‘표준’ 또는 ‘고품질’ 옵션은 파일 품질을 유지하면서도 상당한 용량 감소 효과를 제공합니다. ‘최고 품질’은 용량 감소 효과가 적을 수 있으니, 필요에 따라 선택합니다.
정상 기준: 문서의 가독성과 시각적 품질을 해치지 않는 선에서 최적의 용량 감소를 달성합니다.
>자주 묻는 질문 (FAQ)
- Q1: PDF 용량을 줄이면 글자나 이미지가 깨지나요?
A1: 압축 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 너무 과도하게 압축하거나 이미지 품질을 지나치게 낮추면 화질이 저하되거나 깨져 보일 수 있습니다. 적절한 압축률을 선택하는 것이 중요합니다. - Q2: 무료로 사용할 수 있는 좋은 PDF 용량 줄이기 도구가 있나요?
A2: 네, ‘Smallpdf’, ‘iLovePDF’와 같은 웹사이트는 무료로 일정 횟수까지 PDF 압축 기능을 제공합니다. Adobe Acrobat Reader DC에서도 일부 제한적인 기능으로 용량 조절이 가능합니다. - Q3: PDF에 포함된 폰트 때문에 용량이 커지는 건가요?
A3: 네, PDF에 사용된 폰트가 문서에 포함(임베딩)되면 파일 용량이 늘어나는 주요 원인 중 하나가 될 수 있습니다. PDF 편집 기능을 통해 폰트 임베딩을 해제하거나, 시스템에 설치된 폰트를 사용하도록 설정하면 용량을 줄일 수 있습니다. - Q4: 온라인으로 PDF를 압축하는 것이 안전한가요?
A4: 신뢰할 수 있는 유명한 온라인 도구를 사용한다면 대부분 안전합니다. 하지만 민감한 정보가 포함된 PDF 파일의 경우, 가급적이면 설치형 프로그램(Adobe Acrobat Pro 등)을 사용하거나 보안이 강화된 업체를 이용하는 것이 좋습니다.
>마무리 체크리스트
- [ ] 사용할 PDF 압축 도구(온라인/프로그램)를 결정했는가?
- [ ] 압축 전 원본 PDF 파일의 용량을 확인했는가?
- [ ] 이미지 해상도 및 형식을 최적화할 것인가?
- [ ] 불필요한 페이지나 주석을 제거할 것인가?
- [ ] 압축 후 파일 용량 감소 정도와 품질을 확인했는가?
진행하다 막힌 단계가 있으면 ‘어느 단계/어떤 메시지’인지 댓글로 남겨주세요. 상황에 맞게 딱 맞는 방법으로 도와드릴게요 🙂