엑셀 파일 열림 오류(손상) 복구 방법 때문에 멈췄나요? 5분 안에 점검하는 5단계

>엑셀 파일 열림 오류(손상) 복구 방법 요약

• 엑셀 파일이 열리지 않거나 손상되었다는 메시지가 뜰 때가 있죠.
• 데이터가 날아갈까 봐 걱정되시겠지만, 몇 가지 방법으로 복구 가능성이 있습니다.
• 안전한 복구 방법을 순서대로 따라 해보세요.

>문제 원인 및 해결 방안 요약

>해결 절차(단계별 안내)

>1단계: 엑셀 자체 복구 기능 사용하기

무엇을 확인

엑셀 파일을 열 때 오류 메시지가 나타나는지 확인합니다.

어떻게 조치

엑셀을 실행하고 ‘파일’ > ‘열기’ > ‘찾아보기’를 선택합니다. 열려는 파일을 선택한 후, ‘열기’ 버튼 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 ‘열기 및 복구’를 선택합니다.

정상 기준

손상된 파일이 정상적으로 열리고 내용이 보이면 성공입니다.

>2단계: 안전 모드로 엑셀 실행하기

무엇을 확인

특정 파일만 열리지 않고, 다른 엑셀 파일은 정상적으로 열리는지 확인합니다.

어떻게 조치

Ctrl 키를 누른 상태로 엑셀 바로가기 아이콘을 더블 클릭하여 안전 모드로 실행합니다. 안전 모드에서 해당 파일을 열어봅니다.

정상 기준

안전 모드에서 파일이 정상적으로 열린다면 엑셀 프로그램 자체에 문제가 있을 가능성이 높습니다.

>3단계: 이전 버전으로 복구하기 (Windows 기능 활용)

무엇을 확인

파일을 저장했던 폴더에서 ‘이전 버전 복원’ 기능이 활성화되어 있는지 확인합니다.

어떻게 조치

파일이 저장된 폴더로 이동하여 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. ‘이전 버전 복원’을 선택하여 복원할 수 있는 이전 버전을 찾아 복원합니다.

정상 기준

복원된 파일이 정상적으로 열리는지 확인합니다.

>4단계: 다른 프로그램으로 열어보기

무엇을 확인

엑셀 파일이 심하게 손상되어 엑셀 자체 기능으로 열리지 않는 경우입니다.

어떻게 조치

Google 스프레드시트, LibreOffice Calc 등 다른 오피스 프로그램에서 해당 엑셀 파일을 열어봅니다. 혹은 텍스트 편집기 (메모장 등)으로 열어 일부 텍스트 내용을 확인해 볼 수도 있습니다.

정상 기준

다른 프로그램에서 파일 내용이 일부라도 확인되면, 해당 내용을 복사하여 새 엑셀 파일에 붙여넣을 수 있습니다.

>자주 묻는 질문(FAQ)

• Q1: 엑셀 파일이 너무 많이 손상되어 복구가 안 되나요?
  A1: 파일 손상 정도에 따라 복구 가능성이 달라집니다. 앞서 안내해 드린 방법들을 최대한 시도해보시고, 그래도 안 된다면 전문 복구 업체에 문의하는 것을 고려해 볼 수 있습니다.
• Q2: ‘파일이 손상되어 열 수 없습니다.’라는 메시지가 계속 뜨는데 어떻게 해야 하나요?
  A2: 이 메시지는 파일 자체의 손상을 의미합니다. 엑셀 자체 복구 기능이나 이전 버전 복원 기능을 먼저 시도해보시는 것이 좋습니다.
• Q3: 복구한 엑셀 파일의 내용이 깨져 보이는데, 이건 어떻게 해결하나요?
  A3: 복구 과정에서 일부 데이터가 손실되었을 가능성이 있습니다. 이 경우에는 복구된 내용을 바탕으로 수동으로 수정해야 할 수 있습니다.

>마무리 체크리스트

• [ ] 엑셀 자체의 ‘열기 및 복구’ 기능을 시도해 보셨나요?
• [ ] 엑셀을 안전 모드로 실행하여 파일을 열어보셨나요?
• [ ] Windows의 ‘이전 버전 복원’ 기능을 확인해 보셨나요?
• [ ] 다른 오피스 프로그램으로 파일을 열어보셨나요?